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Seguridad de los productos químicos
Los 10 errores más comunes que cometen los productores o vendedores.
Comprueba si los procesos de tu empresa garantizan que no caigas en estos errores más comunes:
1
Registro
Desde 2018, todos los productos químicos producidos, importados o comercializados en Europa deben registrarse en la ECHA (Agencia Europea de Sustancias y Mezclas Químicas), que caracteriza la peligrosidad de la sustancia o mezcla de sustancias y asigna los requisitos de etiquetado correspondientes identificados en el reglamento CLP (Clasificación, Etiquetado y Envasado).
2
Falta de etiquetado adecuado
Un error común es no etiquetar adecuadamente los productos químicos. Las etiquetas deben contener información importante, como la identificación del producto, las instrucciones de uso, los riesgos y las precauciones.
3
Almacenamiento inadecuado
El almacenamiento inadecuado de productos químicos puede provocar fugas, derrames o reacciones peligrosas entre productos. La falta de instalaciones de almacenamiento adecuadas es un grave error.
4
Falta de Fichas de Datos de Seguridad (FDS)
La Ficha de Datos de Seguridad proporciona información detallada sobre los peligros de los productos químicos y es obligatoria.
5
Fichas de datos de seguridad (FDS) inadecuadas
La FDS debe proporcionarse de acuerdo con el idioma y la legislación locales. La legislación local suele exigir que la FDS esté en el idioma local y cumpla con todos los requisitos locales. Al vender productos a otro país, incluso dentro de la Unión Europea, la FDS debe estar en el idioma del lugar de entrega y cumplir con los requisitos correspondientes. La FDS no puede traducirse automáticamente sin adaptarla a los requisitos legales correspondientes.
6
Desconocimiento de requisitos y normativas
No conocer las leyes y regulaciones locales, nacionales e internacionales relacionadas con la seguridad química es un error común que puede dar lugar a una multa elevada debido a los riesgos químicos asociados.
7
Falta de formación
No brindar capacitación calificada a los empleados sobre el manejo seguro de productos químicos es un error que puede generar accidentes y altos costos monetarios y de reputación, así como baja moral en el lugar de trabajo.
8
Eliminación inadecuada
La eliminación inadecuada de productos químicos usados puede causar daños al medio ambiente y a la salud humana. Esto incluye el incumplimiento de la normativa de eliminación de residuos.
9
Descuidar las evaluaciones de riesgos
Si no se realizan evaluaciones de riesgos adecuadas de los productos químicos o procesos, puede producirse exposición a riesgos desconocidos.
10
No proporcionar equipo de protección
No proporcionar o garantizar el uso de equipos de protección individual adecuados a los trabajadores es un error grave que puede causar daños a la salud humana, así como fuertes multas.
¿Por qué no se puede simplemente traducir una Hoja de Datos de Seguridad?
La Ficha de Datos de Seguridad (FDS) es un documento esencial para la manipulación, el almacenamiento y el transporte seguros de productos químicos. Sin embargo, un error común entre las empresas que comercializan sustancias químicas en diferentes países es creer que la simple traducción de la FDS es suficiente para cumplir con la normativa local. En realidad, una simple traducción puede dar lugar a graves incumplimientos normativos, poniendo en peligro la seguridad de los trabajadores, el cumplimiento legal de la empresa y la aceptación del producto en el mercado.
1
Las FDS están reguladas por una legislación específica
Las FDS en la Unión Europea deben cumplir con el Reglamento (CE) n.º 1907/2006 (REACH) y el Reglamento (CE) n.º 1272/2008 (CLP), que establecen criterios estrictos para la clasificación, el envasado y el etiquetado de sustancias y mezclas químicas. Además, existen requisitos nacionales adicionales en algunos países, como Portugal.
Es posible que una traducción simple no refleje correctamente las obligaciones locales, como los límites de exposición ocupacional, las normas de transporte o los requisitos ambientales específicos.
2
Diferencias en los valores límite de exposición ocupacional
Cada país puede definir sus propios valores límite de exposición laboral (VLE) para determinadas sustancias químicas. Por ejemplo, un valor permitido en Alemania puede ser más restrictivo en Portugal. Si la FDS se traduce sin adaptación, puede indicar límites obsoletos o no reconocidos en el país de destino, lo que compromete la seguridad de los trabajadores.
3
Requisitos específicos para primeros auxilios y medidas medioambientales
Las secciones de la FDS que abordan primeros auxilios (Sección 4), medidas de extinción de incendios (Sección 5) y medidas en caso de derrame accidental (Sección 6) pueden requerir adaptación para cumplir con la normativa nacional. Los procedimientos de respuesta ante emergencias varían según los servicios de emergencia locales y requieren referencias adecuadas en la FDS.
4
Legislación aplicable a los residuos y al transporte
La clasificación de residuos puede variar según el país. En Portugal, la FDS debe reflejar con precisión la legislación nacional sobre la eliminación y el tratamiento de residuos químicos, evitando así sanciones ambientales.
Además, la reglamentación para el transporte de mercancías peligrosas puede exigir adaptaciones en la clasificación y señalización, de acuerdo con la normativa para el respectivo transporte de mercancías peligrosas por carretera, ferrocarril, mar o aire (ADR, RID, IMDG e IATA).
Consecuencias de las no conformidades en las FDS en Portugal
Si un FDS no cumple con los requisitos legales en Portugal, pueden surgir diversas sanciones, como
como:
Multas elevadas: ASAE, ACT e IGAMAOT pueden imponer multas que pueden alcanzar decenas de miles de euros.
Prohibición de venta: Las autoridades podrán ordenar el retiro del producto del mercado hasta que se garantice el cumplimiento.
Responsabilidad legal: El proveedor puede ser considerado responsable civil y penalmente en caso de accidente debido a información incorrecta en la FDS.
Pérdida de credibilidad: las empresas que no cumplen con las regulaciones pueden perder clientes y socios comerciales.
Para evitar estos problemas, es fundamental desarrollar Fichas de Datos de Seguridad personalizadas para cada mercado, garantizando que cumplan plenamente con los requisitos regulatorios.
Fuentes y referencias:
Expertos en SDS
Buenas prácticas en la gestión de fichas de datos de seguridad
Tener un inventario químico
Mantener un inventario de todos los productos químicos en el sitio, incluidas las hojas de datos de seguridad (SDS):
• Nombre químico/nombre del producto
• Información del proveedor/fabricante.
• Identificador, es decir, número CAS.
Centralizar la fuente FDS
Si bien la mejor práctica es asignar la responsabilidad a áreas/departamentos individuales para gestionar su propio inventario de productos químicos, centralizar la actualización y la gestión eficaz de las hojas de datos de seguridad puede ahorrar una enorme cantidad de tiempo y recursos.
Robustez de la información
Los datos incorrectos o incompletos pueden dificultar la gestión de las FDS. Las entidades suelen solicitar el nombre exacto del producto. Cualquier inversión inicial en robustecer el proceso ahorrará tiempo en consultas diarias.
Obtener SDS de los productores
Incluso si obtiene sus productos de un mayorista o de un usuario final, el fabricante del producto es la única fuente que puede garantizar que reciba la hoja de datos de seguridad más reciente y actualizada.
Extraer información relevante
Según su sector, decida de qué secciones clave de la HDS necesita extraer información. Las secciones clave para extraer datos son las Secciones 1, 2, 3, 8, 9 y 14. Esta información le ayudará a preparar evaluaciones de riesgos químicos.
Registrar el origen de la SDS
La parte más laboriosa de obtener las FDS es encontrar el contacto o método de recogida correcto para cada productor. Registre toda la información detalladamente: correo electrónico, nombre, sitio web, etc. De esta manera, la próxima vez que la necesite, solicitar una FDS será rápido y sencillo.