📄 ¿Es válida la ficha de datos de seguridad? Conozca las obligaciones legales y las buenas prácticas.

Eurico Cruz
13 ago
3 Min. de lectura

⚙️ La ficha de datos de seguridad en el contexto de REACH

SDS Xperts se especializa en la preparación y revisión de fichas de datos de seguridad (FDS) , garantizando así el pleno cumplimiento de la normativa europea. Una de las preguntas más frecuentes entre fabricantes, importadores y distribuidores es: ¿es válida una FDS? Aunque el documento esté actualizado desde el punto de vista normativo, ¿es necesario revisarlo periódicamente?

La respuesta es técnica y depende de varios factores definidos en el Reglamento REACH (CE) n.º 1907/2006 , así como en el Reglamento CLP (n.º 1272/2008) . A continuación, explicamos cuándo debe actualizarse una FDS y qué prácticas recomendadas se deben adoptar.

⏳¿Existe una fecha de caducidad para una ficha de datos de seguridad?

Aunque REACH no define un periodo de validez fijo para una FDS, sí exige su actualización en situaciones específicas. Por lo tanto, la validez de una FDS está directamente relacionada con su conformidad con la legislación vigente y la existencia de cambios relevantes .

Según el artículo 31 de REACH , la actualización de la ficha de datos de seguridad es obligatoria siempre que:

• ⚠️ Surge nueva información sobre peligros o medidas de gestión de riesgos ;

• 🧪 Existe una nueva clasificación según el CLP asignada a la sustancia o mezcla;

• 📑 Se asignan o modifican autorizaciones o restricciones REACH ;

• 🔄 Se producen cambios relevantes en la cadena de suministro que afectan la seguridad del producto.

📬 ¿A quién se debe enviar la nueva versión de la FDS?

Cada vez que se actualice una ficha de datos de seguridad, la versión revisada deberá ponerse a disposición de forma gratuita de todos los clientes que hayan recibido el producto en los últimos 12 meses . Esta obligación garantiza que todos los usuarios tengan acceso a la información más actualizada y fiable.

🧐 ¿Qué pasa si no cambia nada? ¿Necesito actualizar?

Incluso si no se producen cambios , se recomienda encarecidamente implementar una revisión periódica de las FDS . Si bien la legislación no exige plazos fijos, las autoridades de algunos países europeos pueden solicitar FDS actualizadas durante las inspecciones o auditorías.

Las buenas prácticas incluyen:

• •📆 Revisar el FDS cada 2-3 años para alinearlo con posibles actualizaciones legislativas;

• 🧾 Revisar toda la estructura del documento y confirmar que sea clara y completa;

• 🌍 Garantizar el cumplimiento de los requisitos locales en los mercados de exportación.

✅ Recomendaciones para mantener la vigencia y cumplimiento de la FDS

Para garantizar que su ficha de datos de seguridad siga siendo válida y cumpla con REACH y CLP , SDS Xperts recomienda:

• 📅 Crear un plan interno para la revisión periódica de todas las FDS;

• 🔍 Supervisar los cambios en los Anexos XIV y XVII de REACH ;

• 🇪🇺 Ajuste el contenido de la SDS según los requisitos reglamentarios europeos locales .

🔒 Actualice su FDS con confianza técnica

La falta de una fecha de caducidad formal no exime a las empresas de mantener sus fichas de datos actualizadas y en cumplimiento normativo . SDS Xperts ofrece un servicio integral para garantizar que sus fichas de datos de seguridad (FDS) cumplan con los requisitos legales , se adapten a los mercados objetivo y superen cualquier auditoría .