🧪 Por qué una Ficha de Datos de Seguridad no se puede simplemente traducir

La Ficha de Datos de Seguridad debe ser adaptada, no solo traducida

SDS Xperts advierte: traducir una Ficha de Datos de Seguridad (FDS) sin adaptarla a los requisitos locales puede resultar en graves incumplimientos legales y riesgos de seguridad. Muchas empresas que operan a nivel internacional aún creen que una traducción literal de una FDS es suficiente para cumplir con la normativa, lo cual está muy lejos de la realidad.

Regulaciones como REACH y CLP exigen el cumplimiento local

En la Unión Europea, las FDS están sujetas a normas estrictas definidas por el Reglamento REACH (CE n.º 1907/2006)  y el Reglamento CLP (CE n.º 1272/2008) . Ambos establecen criterios para la clasificación, el envasado y el etiquetado de sustancias químicas. Sin embargo, muchos países, incluido Portugal , imponen requisitos adicionales, especialmente en áreas como los límites de exposición laboral, los residuos y el transporte.

Diferencias que invalidan las traducciones directas

Los límites de exposición ocupacional varían entre países

Los valores límite de exposición profesional (VLE) se  definen individualmente en cada Estado miembro. Un límite aplicado en Alemania, por ejemplo, puede ser más restrictivo en Portugal. Traducir una FDS sin revisar estos valores puede comprometer la salud de los trabajadores e infringir la normativa nacional.

Los primeros auxilios y las medidas ambientales requieren personalización

Las secciones del FDS relacionadas con:

• Primeros auxilios (Sección 4)

• Extinción de incendios (Sección 5)

• Derrames accidentales (Sección 6)

...debe adaptarse a las prácticas y recursos de emergencia locales. Ignorar esta adaptación puede invalidar las instrucciones de respuesta, agravando los accidentes y las sanciones.

Gestión y transporte de residuos: legislación nacional obligatoria

La legislación portuguesa sobre la eliminación de residuos químicos  y el transporte de mercancías peligrosas  (ADR, RID, IMDG, IATA) impone criterios específicos que deben incluirse en la FDS. El incumplimiento puede dar lugar a sanciones ambientales, retenciones aduaneras o congelación de ventas.

Si una FDS no cumple con la legislación portuguesa, las empresas pueden enfrentarse a:

• 💸  Multas severas : Las multas de ASAE, ACT o IGAMAOT pueden superar las decenas de miles de euros.

• 🚫  Prohibición de venta : Los productos podrán ser retirados del mercado.

• ⚖️  Responsabilidad legal : El proveedor puede ser considerado responsable en caso de accidente.

• 📉  Pérdida de reputación : El incumplimiento daña la imagen de la empresa ante clientes y socios.

Conclusión: cada Ficha de Datos de Seguridad debe adaptarse al mercado

SDS Xperts recomienda: nunca utilice una HDS traducida . Cada mercado requiere un documento técnico adaptado a su legislación y prácticas locales. Esta personalización garantiza no solo el cumplimiento legal, sino también la seguridad del usuario y la reputación de su empresa.

📌  Fuentes ::

• Regulamento REACH

• Regulamento CLP

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