A SDS Xperts alerta: uma Ficha de Datos de Seguridad mal elaborada pode ficar-lhe caro – em multas, riscos operacionais e perda de confiança dos seus clientes. 🔎 A Ficha de Datos de Seguridad (FDS)  é um documento obrigatório que garante o uso seguro de substâncias e misturas perigosas, conforme o REACH  e o CLP . Ainda assim, muitas empresas cometem falhas críticas que colocam em risco a conformidade legal. Conheça os 7 erros mais comuns  na emissão de FDS e como os pode evitar: ❌ Erro 1: Usar FDS desactualizadas 📅 Regulamentos como o REACH e o CLP são frequentemente revistos. FDS antigas podem conter dados incorretos sobre perigos, medidas de segurança ou transporte. ✅ Solução : Agende revisões periódicas. Mantenha as suas FDS sempre alinhadas com a legislação europeia mais recente. ❌ Erro 2: Criar FDS automaticamente com software genérico 🤖 Ferramentas automáticas muitas vezes ignoram características específicas do produto ou requisitos locais. ✅ Solução : Recorra a um serviço técnico especializado como a SDS Xperts, que assegura FDS personalizadas e com valor real para os seus clientes. ❌ Erro 3: Traduções mal feitas ou fora da norma 🌍 As FDS devem estar no idioma do país e de acordo com a respetiva regulamentação onde o produto será comercializado. Erros de tradução ou falta de adequação à legislação local podem levar a problemas legais e dificuldades na comunicação de perigos. ✅ Solução : Confie em equipas com experiência na regulamentação de segurança química e tradução técnica certificada. ❌ Erro 4: Classificação incorrecta das substâncias ⚠️ Classificações erradas comprometem a segurança e podem levar a multas. É essencial classificar correctamente a mistura final e os seus constituintes perigosos. ✅ Solução : Verifique se a classificação segue os critérios do Regulamento CLP, com apoio técnico qualificado. ❌ Erro 5: Omissão do UFI e do registo no CIAV 📑 Sem o Identificador Único de Fórmula (UFI) e o registo no CIAV, o produto classificado como perigoso não pode ser comercializado em Portugal. ✅ Solução : Registe todas as misturas perigosas no CIAV e insira o UFI na FDS e rótulo. ❌ Erro 6: Dados de transporte incorrectos 🚛 Um erro na classificação para transporte pode levar ao bloqueio de cargas ou multas severas. As obrigações recaem sobre o expedidor (mesmo que o produto não seja produzido por este). ✅ Solução : Certifique-se da conformidade com as regras ADR, IMDG ou IATA, consoante o modo de transporte. ❌ Erro 7: Não disponibilizar a FDS aos clientes 📩 A FDS deve ser fornecida ao utilizador final no momento da venda, ou sempre que atualizada. ✅ Solução : Mantenha um sistema de envio e rastreamento das FDS. Garanta a entrega aos clientes dos últimos 12 meses. 📌 Evite erros dispendiosos. Confie na SDS Xperts para garantir total conformidade com o REACH e CLP. Somos especialistas na elaboração, actualização e tradução de Fichas de Dados de Segurança  para fabricantes, importadores e distribuidores químicos na Europa. 📞 Contacte-nos hoje  para garantir a conformidade do seu produto e a segurança dos seus clientes. s.

Las empresas que producen, importan o distribuyen productos químicos se enfrentan a requisitos estrictos. Entre los documentos más importantes se encuentran las Fichas de Datos de Seguridad (FDS). Más que un requisito legal, estas fichas son herramientas estratégicas de prevención y protección. 🔍 SDS Xperts   se especializa en la preparación personalizada de hojas de datos de seguridad (HDS), con un enfoque especial en el cumplimiento normativo y la seguridad. Operamos con un enfoque único, garantizando que cada documento cumpla con la legislación aplicable en los mercados europeos. 📘 La importancia de la Ficha de Datos de Seguridad 🧪 Las Fichas de Datos de Seguridad son documentos técnicos obligatorios. Proporcionan información crucial sobre los peligros, la manipulación segura y las medidas de protección asociadas con las sustancias y mezclas químicas. El cumplimiento de los reglamentos REACH   y CLP   exige mantener estos documentos actualizados. Esto garantiza no solo la seguridad de los trabajadores y el medio ambiente, sino también el cumplimiento de las obligaciones legales. ✅ Los proveedores de productos químicos en el Espacio Económico Europeo deben asegurarse de que cada FDS sea correcta, clara y adaptada a su uso final. Estos tokens permiten: 🏷️ Crea etiquetas seguras y apropiadas. 🚚 Brindar orientación sobre el correcto transporte y almacenamiento. 📂 Proporcionar información de seguridad útil en la vida diaria o en auditorías e inspecciones. ções. 🧾Ficha de Datos de Seguridad y el papel de los expertos en SDS En SDS Xperts  , entendemos que cada producto químico tiene un contexto de aplicación específico. Por lo tanto, no utilizamos soluciones automáticas ni genéricas. Ofrecemos: 🧑‍🔬 Elaboración de FDS en cumplimiento REACH y CLP. 🌍 Traducciones y adaptaciones a la legislación local (Portugal, España, Italia, otros). 🧷 Apoyo en la creación de códigos UFI y registros CIAV. 🕵️‍♂️ Soporte técnico y consultoría especializada. 🎯 Nuestro objetivo es simple: garantizar la seguridad, legalidad y credibilidad de su empresa en el mercado europeo. ⚖️  Legislación y Compliance: el impacto directo en las operaciones La legislación europea, concretamente los reglamentos REACH   y CLP  , determina criterios claros para la comercialización de productos químicos. 📉 Cumplimiento estricto de estas normas: Evite multas y sanciones. Protege a los trabajadores y el medio ambiente. Demuestra responsabilidad y profesionalismo hacia los clientes y las autoridades. 📈 Por tanto, el compliance   no es sólo un requisito legal, sino una ventaja competitiva. 🏁 Conclusión: La Ficha de Datos de Seguridad como diferenciador estratégico Elaborar uma Ficha de Dados de Segurança  eficaz vai além da obrigação legal. Trata-se de um compromisso com a segurança e com a reputação da sua empresa. 💡 A SDS Xperts  garante que cada FDS é um documento de valor, tecnicamente robusto e adaptado às exigências locais.📬 Entre em contacto  e descubra como podemos ajudar a sua empresa a estar sempre em conformidade, com confiança e tranquilidade.

La gestión diaria de las Fichas de Datos de Seguridad (FDS) es una tarea exigente y que requiere muchos recursos en cualquier empresa. Se trata de un tema altamente técnico que requiere una atención constante a los cambios en la legislación vigente y las correspondientes adaptaciones a los procesos de la empresa. Este documento pretende resumir qué es una FDS y añadir algunas sugerencias y precauciones a tomar en su gestión diaria. Introducción a la Ficha de Datos de Seguridad (FDS) La gestión de las fichas de datos de seguridad es fundamental para la seguridad de los productos químicos y su importancia es vital. Son la principal fuente de información para empleadores y trabajadores, ya que describen los peligros de las sustancias químicas y los riesgos que representan para las personas y el medio ambiente, así como las medidas para controlarlos. Son fuentes esenciales de información para una gestión adecuada de la salud y la seguridad en el trabajo. Sin embargo, la FDS por sí sola no es suficiente. No considera su ubicación, tarea ni cómo utiliza el producto. Por lo tanto, es importante crear una evaluación de riesgos químicos que tenga en cuenta estos requisitos adicionales. Las fichas de datos de seguridad son documentos esenciales en un formato estándar que se utilizan para informar a todos los trabajadores y al personal de seguridad sobre cómo se pueden manipular, utilizar, almacenar y eliminar las sustancias químicas y las mezclas de sustancias, y sobre cualquier medida de emergencia necesaria en caso de accidente o incidente. Las fichas de datos de seguridad (FDS), a veces denominadas por su antiguo nombre, hojas de datos de seguridad de materiales (FDS), han tenido diversos formatos a lo largo de los años. Desde la introducción del Reglamento SGA, se ha implementado a nivel mundial un nuevo enfoque estructurado, unificado y estandarizado para garantizar el uso seguro de las sustancias químicas. Si bien no todos los países del mundo han adoptado aún el Reglamento SGA, desde el 1 de junio de 2015, en Europa, todas las nuevas FDS compiladas deben ajustarse al nuevo formato. Las fichas de datos de seguridad se dividen en 16 secciones y subsecciones adicionales. En esta guía, destacaremos los elementos principales de cada sección y analizaremos su importancia. Es fundamental que todos los empleados hayan leído las fichas de datos de seguridad (FDS) de todos los productos químicos con los que trabajan y tengan los conocimientos necesarios para comprenderlas. Normalmente, los fabricantes/proveedores proporcionan las FDS con el producto, ya sea en formato electrónico o impreso. De no ser así, la empresa/usuario del producto químico debe contactar al fabricante y solicitar una ficha de datos de seguridad o buscar un proveedor de confianza que la proporcione. Antes de llevar el producto a la planta, revise los riesgos y determine su idoneidad. En otras palabras, no lleve un producto a la planta si existen alternativas más seguras. No basta con tener una ficha de datos de seguridad; debe tener la ficha de datos de seguridad correspondiente a su región geográfica. Según la legislación europea, una FDS conforme debe contener lo siguiente: Dieciséis secciones Clasificación y etiquetado según SGA/CLP Idioma del mercado donde se comercializa el producto/donde se utilizará Legislación sobre Fichas de Datos de Seguridad (FDS) Las fichas de datos de seguridad deben elaborarse de conformidad con el Reglamento REACH (Reglamento (CE) n.º 1907/2006) y el Reglamento CLP (Reglamento (CE) n.º 1272/2008). Estos reglamentos establecen los requisitos para la clasificación de productos y el formato de las fichas de datos de seguridad (FDS). El artículo 31 de REACH exige que un proveedor de productos químicos (fabricante, importador, usuario intermedio, distribuidor) proporcione a su cliente una FDS conforme si la sustancia química que suministra es peligrosa. En algunos casos, las FDS deben proporcionarse siempre que el cliente las solicite para sustancias químicas no peligrosas. que cumplan criterios específicos según lo definido en la reglamentación. El Anexo II del Reglamento REACH (CE) n.º 1907/2006 siempre ha definido los requisitos para la preparación de una FDS desde su introducción en 2007. En 2015, el Anexo II fue revisado por el Reglamento (CE) n.º 2015/830 para tener en cuenta los cambios en el Reglamento CLP y la 5.ª edición del Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos (GHS) de las Naciones Unidas. Según la normativa REACH en Europa, las fichas de datos de seguridad deben actualizarse o reeditarse en los siguientes casos: Se añade nueva información del producto que puede alterar el riesgo o peligro químico, como una nueva clasificación. En este caso, se debe emitir una FDS actualizada. Si se ha concedido o denegado una autorización de la ECHA. O si la ECHA ha impuesto una restricción. Entendiendo la SDS (Hoja de Datos de Seguridad) La mayoría de las empresas que compran o utilizan productos químicos comprenden los requisitos legales para obtener y mantener una ficha de datos de seguridad. Sin embargo, muchas empresas no saben qué hacer con la información proporcionada en la FDS que obtienen. Toda la información proporcionada se crea con el objetivo de garantizar la protección de todos los usuarios de productos químicos. La ficha de datos de seguridad, según las directrices REACH, debe contener los siguientes 16 apartados. Las secciones más importantes son las 1, 2, 3, 4, 7, 8 y 15: Sección 1: Identificación de la sustancia/mezcla y de la sociedad/empresa Incluye datos de contacto del proveedor (nombre del producto, nombre de la empresa, dirección, número de teléfono de emergencia) Sección 2: Identificación de peligros Proporciona una descripción general de los riesgos físicos y para la salud asociados con el uso de la sustancia química. Incluye: Clasificación de peligros Una palabra de advertencia Pictogramas Declaración de peligro Declaración de precaución Descripción de cualquier peligro no clasificado de otra manera Requisitos adicionales según la legislación Sección 3: Composición/información sobre los ingredientes Incluye fórmula aproximada, peso molecular, concentración y número CAS. Sección 4: Medidas de primeros auxilios IIndica qué hacer en caso de una situación peligrosa. Sección 5: Medidas de lucha contra incendios Equipo de protección y métodos de extinción adecuados. Sección 6: Medidas en caso de liberación accidental Prácticas de contención, limpieza y prevención de exposición. Sección 7: Manipulación y almacenamiento Consejos para un almacenamiento y uso seguro. Sección 8: Controles de exposición/protección personal Información sobre EPI (gafas, guantes, etc.). Sección 9: Propiedades fisicoquímicas Descripción de las propiedades de la sustancia. Sección 10: Estabilidad y reactividad Reacciones peligrosas, estabilidad química y más. Sección 11: Información toxicológica Vías de exposición, síntomas, toxicidad, efectos agudos y crónicos. Sección 12: Información ecológica Impacto ambiental de la sustancia química. Sección 13: Consideraciones sobre la eliminación Cómo eliminar y tratar los residuos. Sección 14: Información de transporte Clasificación y normas para el transporte. Sección 15: Información reglamentaria Legislación aplicable a la sustancia. Sección 16: Otra información Otros datos relevantes, reseñas, formación, etc. Clasificación química ¿Cómo sabemos qué sustancias químicas se clasifican como peligrosas y cuáles no? Esta información proviene del sistema de clasificación. Desde 2015, el sistema CPL/CHIP ha sido sustituido por el Reglamento CLP (parte del SGA). Los símbolos cuadrados naranjas se han sustituido por pictogramas en forma de diamante con borde rojo. Si el producto está clasificado como peligroso, el pictograma correspondiente aparecerá en la sección 2. Lista de verificación de SDS ✅ Comprueba que el idioma y la legislación sean los correctos para tu mercado. ✅ Confirmar que esté fechado y tenga detalle de las revisiones. ✅ Archivar versiones actuales y pasadas (en papel o digitales). ✅ Priorizar las secciones 1, 2, 3, 8, 9, 14. ✅ Compruebe que la etiqueta corresponde a las secciones 1 y 2 de la FDS. ✅ Solicitar una nueva versión al proveedor si es necesario. ✅ Utilice la SDS como base para evaluaciones de riesgos, definición de EPP y respuesta a emergencias. ✅ Garantizar el acceso y la formación de los empleados sobre la FDS. ✅ Revisar periódicamente la FDS para asegurar actualizaciones.

⚙️ La ficha de datos de seguridad en el contexto de REACH SDS Xperts   se especializa en la preparación y revisión de fichas de datos de seguridad (FDS)  , garantizando así el pleno cumplimiento de la normativa europea. Una de las preguntas más frecuentes entre fabricantes, importadores y distribuidores es: ¿es válida una FDS?   Aunque el documento esté actualizado desde el punto de vista normativo, ¿es necesario revisarlo periódicamente? La respuesta es técnica y depende de varios factores definidos en el Reglamento REACH (CE) n.º 1907/2006  , así como en el Reglamento CLP (n.º 1272/2008)  . A continuación, explicamos cuándo debe actualizarse una FDS y qué prácticas recomendadas se deben adoptar. ⏳¿Existe una fecha de caducidad para una ficha de datos de seguridad? Aunque REACH   no define un periodo de validez fijo   para una FDS, sí exige su actualización   en situaciones específicas. Por lo tanto, la validez de una FDS está directamente relacionada con su conformidad con la legislación vigente   y la existencia de cambios relevantes  . Según el artículo 31 de REACH  , la actualización de la ficha de datos de seguridad es obligatoria siempre que: • ⚠️ Surge nueva información sobre peligros o medidas de gestión de riesgos  ; • 🧪 Existe una nueva clasificación según el CLP   asignada a la sustancia o mezcla; • 📑 Se asignan o modifican autorizaciones o restricciones REACH  ; • 🔄 Se producen cambios relevantes en la cadena de suministro   que afectan la seguridad del producto. 📬  ¿A quién se debe enviar la nueva versión de la FDS? Cada vez que se actualice una ficha de datos de seguridad, la versión revisada deberá ponerse a disposición de forma gratuita   de todos los clientes que hayan recibido el producto en los últimos 12 meses  . Esta obligación garantiza que todos los usuarios tengan acceso a la información más actualizada y fiable. 🧐 ¿Qué pasa si no cambia nada? ¿Necesito actualizar? Incluso si no se producen cambios  , se recomienda encarecidamente implementar una revisión periódica de las FDS  . Si bien la legislación no exige plazos fijos, las autoridades de algunos países europeos pueden solicitar FDS actualizadas durante las inspecciones o auditorías. Las buenas prácticas incluyen: • •📆 Revisar el FDS cada 2-3 años   para alinearlo con posibles actualizaciones legislativas; • 🧾 Revisar toda la estructura del documento   y confirmar que sea clara y completa; • 🌍 Garantizar el cumplimiento de los requisitos locales   en los mercados de exportación. ✅ Recomendaciones para mantener la vigencia y cumplimiento de la FDS Para garantizar que su ficha de datos de seguridad  siga siendo válida y  cumpla con REACH y CLP  , SDS Xperts recomienda: • 📅 Crear un plan interno para la revisión periódica   de todas las FDS; • 🔍 Supervisar los cambios en los Anexos XIV y XVII de REACH  ; • 🇪🇺 Ajuste el contenido de la SDS según los requisitos reglamentarios europeos locales  . 🔒 Actualice su FDS con confianza técnica La falta de una fecha de caducidad formal   no exime a las empresas de mantener sus fichas de datos actualizadas y en cumplimiento normativo  . SDS Xperts   ofrece un servicio integral para garantizar que sus fichas de datos de seguridad (FDS) cumplan con los requisitos legales  , se adapten a los mercados objetivo   y superen cualquier auditoría  . Nuestros servicios incluyen: • 📄 Elaboración o revisión de FDS   basadas en REACH y CLP  ; • 🌍 Adaptación técnica para múltiples países europeos  ; • 🧾 Generación de códigos UFI, registro ante CIAV y apoyo en inspecciones  . 📩 Habla con SDS Xperts   y descubre cómo garantizar la validez continua de tu ficha de datos de seguridad de forma segura y eficiente.

La Ficha de Datos de Seguridad debe ser adaptada, no solo traducida SDS Xperts advierte: traducir una Ficha de Datos de Seguridad (FDS) sin adaptarla a los requisitos locales puede resultar en graves incumplimientos legales y riesgos de seguridad. Muchas empresas que operan a nivel internacional aún creen que una traducción literal de una FDS es suficiente para cumplir con la normativa, lo cual está muy lejos de la realidad. Regulaciones como REACH y CLP exigen el cumplimiento local En la Unión Europea, las FDS están sujetas a normas estrictas definidas por el Reglamento REACH (CE n.º 1907/2006)   y el Reglamento CLP (CE n.º 1272/2008)  . Ambos establecen criterios para la clasificación, el envasado y el etiquetado  de sustancias químicas. Sin embargo, muchos países, incluido Portugal  , imponen requisitos adicionales, especialmente en áreas como los límites de exposición laboral, los residuos y el transporte. Diferencias que invalidan las traducciones directas Los límites de exposición ocupacional varían entre países Los valores límite de exposición profesional (VLE)  se  definen individualmente en cada Estado miembro. Un límite aplicado en Alemania, por ejemplo, puede ser más restrictivo en Portugal. Traducir una FDS sin revisar estos valores puede comprometer la salud de los trabajadores e infringir la normativa nacional. Los primeros auxilios y las medidas ambientales requieren personalización Las secciones del FDS relacionadas con: Primeros auxilios (Sección 4) Extinción de incendios (Sección 5) Derrames accidentales (Sección 6) ...debe adaptarse a las prácticas y recursos de emergencia locales. Ignorar esta adaptación puede invalidar las instrucciones de respuesta, agravando los accidentes y las sanciones. Gestión y transporte de residuos: legislación nacional obligatoria La legislación portuguesa sobre la eliminación de residuos químicos   y el transporte de mercancías peligrosas   (ADR, RID, IMDG, IATA) impone criterios específicos que deben incluirse en la FDS. El incumplimiento puede dar lugar a sanciones ambientales, retenciones aduaneras o congelación de ventas. Si una FDS no cumple con la legislación portuguesa, las empresas pueden enfrentarse a: 💸  Multas severas  : Las multas de ASAE, ACT o IGAMAOT pueden superar las decenas de miles de euros. 🚫  Prohibición de venta  : Los productos podrán ser retirados del mercado. ⚖️  Responsabilidad legal  : El proveedor puede ser considerado responsable en caso de accidente. 📉  Pérdida de reputación  : El incumplimiento daña la imagen de la empresa ante clientes y socios. Conclusión: cada Ficha de Datos de Seguridad debe adaptarse al mercado SDS Xperts recomienda: nunca utilice una HDS traducida  . Cada mercado requiere un documento técnico adaptado a su legislación y prácticas locales. Esta personalización garantiza no solo el cumplimiento legal, sino también la seguridad del usuario y la reputación de su empresa. 📌   Fuentes  :: Regulamento REACH Regulamento CLP ✉️ Precisa de ajuda com FDS adaptadas ao mercado português ou europeu? Fale com a equipa da SDS Xperts — especialistas em conformidade REACH, CLP, rotulagem e elaboração técnica de Fichas de Dados de Segurança.